まずはお気軽にご相談ください
BPO会社に意外に多いのがセルフチェックのみ、
AIによるロジックチェックなど。。。NMPスペシャリストでは高い品質を
維持する為、必ず別人格によるダブルチェック体制で給与計算を行っています。
通常、２次チェック担当者にベテランを配置し、
見逃してしまいそうな間違いも感度高く見つけ出します。
東京、熊本、和歌山の３拠点でそれぞれ給与計算の専任チームが
あります。各拠点毎に複数人の担当者を配置します。あえて拠点を
またぐ事で、大規模地震や感染症の蔓延など、急なトラブルに備えます。
NMPスペシャリストの給与計算はどのようなシステムでも対応が可能です。
現在使用しているシステムをそのまま利用する事で、システム移管の
コストと手間を削減します。新しいシステムに乗り換えをご希望される
場合は、現在の給与体系、勤怠体系にあったシステムをご提案させて頂きます。
面倒な年末調整業務だけでもご相談ください！
※一部、提携社労士、税理士事務所と連携したサービスとなります。
給与計算/賞与計算
年末調整
（紙・WEB申告）
法定調書
給与支払報告書
還付金計算
住民税異動届
通知書の仕分け
入退社処理
契約書等書類管理
給与（賞与）明細
作成・印刷・データ連携
遡及処理
身上変更対応
勤怠確認・確定
源泉徴収票の
作成・印刷
通勤費精算処理
有給管理
社会保険
月変・算定
システム提案・設定代行
電話対応窓口
| NMPS | A社 | B社 | C事務所 | |
|---|---|---|---|---|
| 業務品質 | ◎ 別人格での ダブルチェック |
〇 AIでのロジックチェック |
◎ 別人格での ダブルチェック |
△ 1人で対応 |
| 業務範囲 | ◎ アラカルト型 自由に設計 |
△ サービス範囲が固定 |
〇 柔軟に対応 |
〇 柔軟に対応 |
| 給与計算 対応規模 |
30～3000人 | 100人～1万人以上 | 1000人～1万人以上 | 3～100人 |
| 年末調整 対応規模 |
100人～1万人以上 | 100人～1万人以上 | 100人～1万人以上 | 3～300人 |
| 速度感 | 〇 最短で2か月開始 |
△ 導入まで3か月以上 |
△ 導入まで3か月以上 |
◎ 最短で1か月開始 |
| 専門性 | ◎ 給与計算、年末調整 専門のBPO部隊 |
◎ 給与計算、年末調整 専門のBPO部隊 |
△ 他業務との並行稼働 |
◎ 給与計算、年末調整 専門の担当者 |
| 費用感 | △ 安くはない |
〇 AI利用により安価 |
△ 安くはない |
◎ 安価だが小規模のみ |
| BCP対策 | ◎ 東京、熊本、和歌山 3拠点で運用 |
× 1拠点 |
◎ 複数拠点で運用 |
× 1拠点 |
| 従業員数 | グループ計約3000人 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 利用システム | 奉行クラウド、Smart HR | ||||
| 業務範囲 | 給与・賞与計算 | 年末調整 | 勤怠確認 | 入退社処理 | 身上変更 |
| 通勤費精算処理 | 有給管理 | 遡及処理 | 住民税 | 源泉長徴収票 | |
| 法定調書 | 給与支払報告書 | 還付金計算 | 書類管理 | 他 | |
幅広い範囲でご依頼頂いているクライアント企業様。
学生アルバイトを多く雇用している為、入退社の頻度が高く、会社規模の拡大につれて人事部の負担が大きく離職率が高い事が課題であった。
現在では当初依頼されていた業務内容を大幅に拡大し、人事部の負担も大幅に軽減させることに成功。
最適なシステムへの移管プロジェクトも完了し安定運用に入っている状態。
| 従業員数 | 約600人 | |||
|---|---|---|---|---|
| 利用システム | OBIC７ | |||
| 業務範囲 | 給与・賞与計算 | 年末調整 | 勤怠確認 | 通勤費精算処理 |
| 遡及処理 | 住民税 | 源泉長徴収票 | 還付金計算 | |
オンプレ版のシステムを利用し、既存システムのまま給与計算を代行出来る会社を探していた同社。
システムがインストールされたPCを貸与頂き、弊社内で作業を完結。
ダブルチェック体制による精度の高さとシステム変更が必要ない点に魅力を感じて頂けた。
| 従業員数 | 約500人 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 利用システム | 奉行（弊社）、ジョブカン、Smart HR | ||||
| 業務範囲 | 給与・賞与計算 | 年末調整 | 勤怠確認 | 通勤費精算処理 | 遡及処理 |
| 住民税 | 源泉長徴収票 | 還付金計算 | 法定調書 | 給与支払報告書 | |
給与体系、勤怠体系が特殊で、計算が複雑な企業様。
弊社にご依頼頂くまでに2社のアウトソーシング会社を利用されたが、精度に不満がありアウトソーシングをあきらめかけていたとの事。他社と比較すると多少費用が高かったものの、ダブルチェック体制により精度が高い為、社内工数を大幅に削減することができた。
| 従業員数 | 約13000人 | |||
|---|---|---|---|---|
| 利用システム | SAP、Smart HR | |||
| 業務範囲 | 年末調整 | 還付金計算 | 法定調書 | 給与支払報告書 |
元々は別のベンダーに依頼していたが、精度が悪く人事部の時間を多くとられていたため、ダブルチェックを前提としたベンダーを探していた企業様。
初年度は相互認識を高める為に毎月の打ち合わせを行い、認識にズレが生じないよう丁寧に体制を構築。2年目からは給与、年末調整担当を別部署に移動する事に成功し、コスト削減に成功。
| 従業員数 | 約8000人 | |||
|---|---|---|---|---|
| 利用システム | オフィスステーション | |||
| 業務範囲 | 年末調整 | |||
弊社が年末調整業務を始めたばかりの頃から、長期にわたり弊社を継続利用頂いている同社。
複数のグループ会社があり、それぞれの企業毎のルール、国内出向、海外出向などイレギュラーも多いが、毎年何とか対応を完遂。
今後は年末調整後の作業もお手伝いさせて頂く予定。
まずはお気軽にご相談ください
当社の給与計算代行サービスをご利用いただく際には、お客様の業務内容に応じて、導入開始までに約3ヶ月の準備期間が必要となります。
ただし、この期間はお客様にとってストレスなく、スムーズに進めることができるよう、以下のような流れで進めてまいります。
ヒアリングシートにて現状ご確認(人数・作業期間・システム構成等)
ヒアリング後、1週間前後でお送りします
秘密保持契約書（弊社雛形）を締結
就業規則・賃金規定等の規定類の確認
本見積書をお送りし実務担当同席のうえ内容の説明
業務委託基本契約書個別契約書（弊社雛形）と締結
給与計算関連事項の調査、奉行設定、給与計算1カ月検算、弊社体制構築
お客様との並行稼働期間（テスト運用期間）
弊社が主導で給与計算業務開始（本番運用スタート）
BPO導入までにどれくらいの期間が必要ですか？
どのような給与計算システムを使用したことがありますか？
どのぐらいの規模まで依頼が可能ですか？
給与の支払サイトが特殊ですが対応できますか？
パート・アルバイト・派遣スタッフの計算もできますか？
給与計算システムを使っているのですが、このままで業務代行をお願いできますか？
給与計算業務におけるBPOを活用した場合のメリットを教えてください。
現在、社会保険労務士事務所に委託していますが、変更可能でしょうか？
導入前のご相談やデモのご依頼など、お気軽にご相談ください。